プライバシーポリシー
みどりの里ファーム株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：みどりの里ファーム株式会社
所在地：〒105-0011 東京都港区芝公園4丁目2-8
電話番号：+81 3-6435-7824
メールアドレス：[email protected]
事業内容：農業関連事業（農産物の生産、販売、出荷、関連サービスの提供等）
2. 取得する情報および取扱いの内容
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- お客様に関する情報：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、配送先情報、購入履歴、問い合わせ内容、決済に必要な情報の一部
- 取引先・業務委託先に関する情報：担当者名、所属、連絡先、契約情報、請求・支払情報
- 採用応募者に関する情報：氏名、連絡先、学歴、職歴、資格、応募書類記載情報
- ウェブサイト利用に関する情報：Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴、アクセスログ、リファラ情報等
- その他当社が業務遂行上必要として取得する情報：お問い合わせ内容、アンケート回答、キャンペーン応募情報等
当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 農産物、商品、サービスの提供、発送、配送、代金決済、アフターサービスのため
- お問い合わせ、見積依頼、資料請求、苦情、相談等への対応のため
- 会員登録、本人確認、アカウント管理、各種通知のため
- キャンペーン、イベント、アンケート、メールマガジン等の案内・運営のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、取引先管理のため
- 採用選考、応募者への連絡、入社手続のため
- サービス改善、新商品・新サービスの開発、品質向上、マーケティング分析のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等に基づく対応のため
- 上記に付随する業務遂行のため
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結・履行、または契約前の本人の求めに応じた手続を行うために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
なお、当社は、個人情報保護法に定める「個人関連情報」や「仮名加工情報」等を取り扱う場合、関連法令に従い適切に管理します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- 配送業者、倉庫・物流事業者
- 決済代行事業者、金融機関
- システム保守・運用事業者、クラウドサービス提供事業者
- 会計、法務、税務、労務等の専門家
- 採用支援、アンケート、マーケティング支援事業者
当社は、委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持契約の締結、再委託管理、アクセス制御等の措置を講じます。
また、当社が共同利用を行う場合には、別途その旨、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を公表します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム運用等のため、個人情報を外国にある第三者または外国に所在するサーバーへ移転する場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先の個人情報保護制度、移転先の事業者が講ずる保護措置、本人の同意取得その他必要な措置を確認し、適切な安全管理措置を講じます。
なお、移転先国・地域や移転先事業者の詳細については、必要に応じて当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、保存期間経過後または保存目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去または匿名化します。
ただし、以下の場合は、必要な範囲で一定期間保存することがあります。
- 法令に基づく保存義務がある場合
- 会計、税務、監査、紛争対応のために保存が必要な場合
- 再発防止、問い合わせ対応、サービス改善のために合理的に必要な場合
保存期間の具体例は、取引記録、請求書、契約書、配送記録等について、関連法令に定める期間を基準として管理します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 保有個人データの開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲で対応）
- 処理に対する異議の申立て（法令上認められる範囲で対応）
これらの請求を行う場合、当社所定の方法により本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上対応できない場合や、手数料をいただく場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。
同意の撤回を希望される場合は、当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、法令上、同意撤回にかかわらず保存または取扱いが必要な情報については、引き続き取り扱うことがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
窓口：みどりの里ファーム株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6435-7824
所在地：〒105-0011 東京都港区芝公園4丁目2-8
また、本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して、苦情または相談を申し出ることができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的措置
- 委託先の選定基準の設定および監督
- 持出し制限、施錠管理、入退室管理等の物理的措置
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報に関する事故が発生した場合は、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みどりの里ファーム株式会社
住所：〒105-0011 東京都港区芝公園4丁目2-8
電話：+81 3-6435-7824
受付時間等は、当社の営業日・営業時間に準じます。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点または効力発生日から適用されます。
補足事項
当社は、個人情報保護法その他関連法令・ガイドラインの改正に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直します。なお、本ポリシーに定めのない事項については、適用法令および当社の社内規程に従って取り扱います。
制定日：2026年3月30日